Qu'est-ce qu'un reçu
Un reçu est un document qui atteste qu'un paiement a été effectué. Contrairement à la facture, sa fonction principale n'est pas de détailler une opération commerciale à des fins fiscales, mais simplement de constater qu'un montant a été encaissé ou versé.
Quand utilise-t-on un reçu
Il est généralement utilisé pour justifier des paiements de loyer, des cotisations périodiques, des paiements partiels d'un service, ou toute situation où les deux parties souhaitent avoir une preuve du paiement sans avoir besoin d'établir une facture complète.
Quelles informations il doit contenir
Le nom du payeur et de la personne qui reçoit le paiement, le montant et le mode de paiement (espèces, virement...), l'objet du paiement, la date, et la signature ou confirmation de la personne qui le reçoit.
Remplace-t-il une facture
Non. Si l'opération est soumise à la TVA ou doit être déclarée aux impôts, le reçu ne suffit pas : une facture est nécessaire. Le reçu fonctionne mieux comme justificatif supplémentaire attestant qu'un paiement déjà facturé a été encaissé.
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