Qu'est-ce qu'une facture proforma
Une facture proforma est un document d'information qui anticipe les détails d'une future vente : ce qui sera vendu, à quel prix et selon quelles conditions. Elle a l'apparence d'une facture, mais n'a aucune valeur fiscale ou comptable : elle ne remplace pas la facture définitive.
À quoi elle sert
Elle est surtout utilisée dans le commerce international (pour les démarches douanières), dans les ventes nécessitant une approbation préalable d'un paiement ou d'une commande, ou lorsqu'un client a besoin d'un document formel avant de s'engager.
Différence avec une facture normale
La facture proforma ne crée pas d'obligation de paiement, n'est pas numérotée dans la série officielle des factures de l'entreprise, et ne doit pas être déclarée aux impôts. Une fois la vente confirmée, la facture définitive est émise — celle-ci a bien une valeur fiscale.
Comment la reconnaître
Il suffit d'indiquer clairement sur le document la mention « Proforma » ou « Facture proforma » pour préciser qu'il ne s'agit pas d'un document fiscal définitif.
Quand émettre une facture normale à la place
Si le travail a déjà été réalisé ou le produit déjà livré, il faut établir une facture normale, et non une proforma. Vous pouvez la créer gratuitement avec PreFactur.
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