Différences entre facture, devis, reçu et bon de livraison
Ces quatre documents sont souvent confondus car ils interviennent à différents moments d'une même opération commerciale. Voici la différence clé de chacun et quand utiliser chaque document.
Devis : avant de commencer
Remis avant la réalisation du travail. C'est une proposition de prix et de conditions que le client peut accepter ou refuser. Il n'a pas de valeur fiscale. Plus d'informations : qu'est-ce qu'un devis.
Bon de livraison : au moment de la livraison
Accompagne la marchandise au moment de la livraison. Il atteste ce qui a été reçu et en quelle quantité, mais n'inclut pas de prix et n'a pas de valeur fiscale à lui seul. Plus d'informations : qu'est-ce qu'un bon de livraison.
Facture : après le service ou la vente
Émise après (ou au moment de) la prestation du service ou la livraison du produit. C'est le seul des quatre à avoir une valeur fiscale : elle est déclarée aux impôts et sert à justifier revenus et dépenses. Plus d'informations : qu'est-ce qu'une facture.
Reçu : lors de l'encaissement
Atteste qu'un paiement a été effectué, qu'il s'agisse du montant total d'une facture ou d'un paiement partiel. Il ne remplace pas la facture si l'opération doit être déclarée. Plus d'informations : qu'est-ce qu'un reçu.
Résumé du processus
Dans une opération type, l'ordre est : devis (prix convenu) → bon de livraison (marchandise livrée) → facture (vente documentée fiscalement) → reçu (paiement confirmé). Toutes les opérations n'ont pas besoin des quatre documents, mais connaître la différence évite les erreurs.
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