Comment numéroter correctement ses factures
La numérotation des factures n'est pas une simple formalité : elle doit être continue et sans interruption afin que l'administration fiscale puisse vérifier qu'aucune facture émise ne manque. Voici les règles de base.
La règle principale : la continuité
Chaque facture doit porter un numéro supérieur à celui de la facture précédente, sans interruption ni répétition. Par exemple : 0001, 0002, 0003... Si vous annulez une facture, conservez le numéro (ne le réutilisez pas) et notez qu'elle a été annulée.
Peut-on recommencer la numérotation chaque année
Oui, c'est une pratique courante et généralement admise de recommencer chaque année civile, à condition qu'il soit clair à quelle année appartient chaque série (par exemple, en ajoutant l'année au numéro : 2026-0001).
Utilisation de séries ou préfixes
Vous pouvez utiliser des préfixes pour distinguer les types de factures ou différentes activités (par exemple « FAC- » ou « A- »), à condition que la numérotation reste continue au sein de chaque série.
Erreurs courantes de numérotation
Sauter des numéros lors de l'annulation d'une facture au lieu de noter l'annulation.
Mélanger la numérotation de différentes années sans les distinguer.
Utiliser des numéros en double par erreur lors d'une facturation manuelle.
Numérotation automatique et modifiable
PreFactur suggère automatiquement le numéro suivant de facture ou de devis, mais vous pouvez le modifier librement si vous devez respecter votre propre numérotation.
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