Comment faire une facture étape par étape
Établir une facture correctement ne nécessite ni logiciel coûteux ni connaissances comptables : il suffit de suivre un ordre clair et de n'oublier aucune mention obligatoire. Voici les étapes.
1. Rassemblez les informations de votre entreprise et du client
Vous avez besoin du nom, du numéro fiscal, de l'adresse, de l'e-mail et du téléphone, à la fois pour l'émetteur et pour le client. Si vous avez un logo, c'est le moment de l'ajouter pour un rendu plus professionnel.
2. Attribuez un numéro de facture
La numérotation doit être séquentielle et sans interruption. S'il s'agit de votre première facture de l'année, vous pouvez commencer par 0001. Consultez comment numéroter les factures en cas de doute.
3. Ajoutez la date d'émission et d'échéance
La date d'émission est le jour où la facture est générée. La date d'échéance indique le délai maximal de paiement (par exemple, 30 jours plus tard).
4. Détaillez les produits ou services
Pour chaque ligne, indiquez une description claire, la quantité, le prix unitaire et le taux de TVA applicable. La somme de toutes les lignes constitue le sous-total.
5. Calculez la TVA et le total
La TVA se calcule sur le sous-total de chaque taux d'imposition. En cas de doute sur les taux, consultez comment calculer la TVA. Le total est la somme du sous-total et de la TVA.
6. Ajoutez les conditions de paiement et des notes
Indiquez le mode de paiement (virement, espèces...) et toute information complémentaire utile au client.
7. Téléchargez et envoyez la facture
Générez le PDF ou l'Excel et envoyez-le par e-mail ou messagerie. Avec PreFactur, vous pouvez faire tout cela gratuitement, sans rien installer.
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