Questions fréquentes
Nous répondons aux questions les plus courantes sur la facturation, les devis et le fonctionnement de l'outil.
Dois-je être indépendant pour émettre des factures
En général, oui : pour facturer régulièrement, vous devez être immatriculé (auto-entrepreneur, société, etc.). Émettre des factures ponctuellement sans être immatriculé peut avoir des implications fiscales ; renseignez-vous auprès d'un expert-comptable si c'est votre cas.
Puis-je faire une facture sans être une entreprise
Les particuliers ne peuvent pas, à proprement parler, émettre de factures ; d'autres documents sont utilisés à la place, comme un reçu ou un contrat de vente, selon l'opération.
Que faire si je me trompe sur une facture déjà envoyée
Vous ne devez pas la supprimer ni la modifier directement : il faut émettre une facture rectificative qui corrige l'erreur, en référençant la facture d'origine.
Combien de temps faut-il conserver les factures
La réglementation impose de conserver les factures émises et reçues pendant plusieurs années (généralement entre 6 et 10 ans selon le pays et le type d'obligation). Conservez toujours une copie en PDF ou Excel.
PreFactur stocke-t-il mes données sur un serveur
Non. Tout est traité dans votre propre navigateur ; aucune information n'est envoyée ni stockée sur nos serveurs. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.
Combien coûte l'utilisation de PreFactur
Rien. PreFactur est 100% gratuit, sans limite de documents et sans inscription nécessaire.
Puis-je personnaliser la couleur de mes documents
Oui, sur la facture comme sur le devis, vous pouvez choisir parmi plusieurs couleurs prédéfinies ou une couleur personnalisée pour l'adapter à votre marque.
Puis-je utiliser la même numérotation pour factures et devis
Il est recommandé de conserver des séries séparées (par exemple « FAC- » pour les factures et « DEV- » pour les devis), car ils sont de nature différente. PreFactur suggère déjà des préfixes différents pour chaque type de document.
Qu'est-ce qu'un bon de livraison (albarán) en Espagne
En Espagne, le bon de livraison (« albarán ») est le document qui accompagne une marchandise au moment de sa livraison : il certifie ce qui a été livré, en quelle quantité et dans quel état, et porte souvent la signature du destinataire. Il n'a pas de valeur fiscale à lui seul, donc il ne remplace pas la facture : plusieurs bons de livraison sont généralement regroupés ensuite dans une facture périodique unique. Voir le détail complet dans qu'est-ce qu'un bon de livraison.
Qu'est-ce que la préfacturation
La préfacturation consiste à préparer et estimer une facture avant qu'elle ne soit définitivement émise — par exemple à partir d'un devis accepté, d'un bon de livraison, ou d'un suivi du temps passé sur une prestation. Elle sert de brouillon vérifiable avant facturation officielle. C'est exactement ce que permet PreFactur : préparer votre facture ou votre devis, le prévisualiser en temps réel, puis le générer une fois les informations validées.
Qu'est-ce qu'une facture avec TVA et comment la calculer
Une facture avec TVA est une facture où, en plus du montant des produits ou services (la base imposable), s'ajoute la taxe sur la valeur ajoutée correspondante. Le calcul est simple : montant TTC = base imposable + (base imposable × taux de TVA). PreFactur le calcule automatiquement lors de la création de votre facture. Voir le détail étape par étape dans comment calculer la TVA et des exemples dans facture avec TVA.
Que signifie « facturer »
Facturer signifie émettre une facture : le document qui atteste formellement d'une vente ou d'une prestation de service, avec toutes les mentions exigées par l'administration fiscale (émetteur, destinataire, base imposable, TVA, date et numérotation). Contrairement à un simple devis ou reçu, facturer crée des obligations fiscales aussi bien pour l'émetteur que pour le destinataire.
Qu'est-ce qu'un reçu
Un reçu atteste qu'un paiement a été effectué et encaissé ; il n'a pas la même valeur fiscale qu'une facture, et si l'opération est soumise à la TVA, le reçu ne la remplace pas. Il sert généralement de justificatif supplémentaire attestant qu'une facture déjà émise a été payée. Voir l'explication complète dans qu'est-ce qu'un reçu.
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C'est gratuit, sans inscription, et cela prend moins de deux minutes.