Facture rectificative
Une facture rectificative (ou avoir) est un document qui corrige ou annule une facture déjà émise contenant une erreur, sans effacer la trace de la facture d'origine.
Quand a-t-on besoin d'une facture rectificative
Lorsqu'il y a une erreur dans les mentions fiscales, dans le montant, dans le taux de TVA appliqué, ou lorsqu'une remise ultérieure, un retour, ou toute modification d'une opération déjà facturée doit être enregistrée.
Pourquoi on ne peut pas simplement supprimer la facture d'origine
Parce que la numérotation des factures doit être continue et sans interruption (voir comment numéroter les factures). Annuler ou « faire disparaître » une facture crée un trou dans la série, ce qui peut éveiller des soupçons lors d'un contrôle. La facture rectificative corrige l'erreur tout en conservant la trace des deux documents.
Quelles informations elle doit contenir
Elle doit porter son propre numéro séquentiel, indiquer clairement qu'il s'agit d'une facture rectificative, et référencer le numéro et la date de la facture d'origine qu'elle corrige, tout en expliquant le motif de la rectification.
Un exemple
Vous avez émis une facture de 1 000 € avec une TVA à 10% alors qu'elle aurait dû être à 20%. La facture rectificative annule cette différence et établit le montant correct, avec une référence explicite à la facture d'origine.
Comment la réaliser avec PreFactur
Vous pouvez générer une nouvelle facture, indiquer dans les notes qu'il s'agit d'une rectification de la facture numéro X, et détailler le motif de l'ajustement dans la description des lignes.
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C'est gratuit, sans inscription, et cela prend moins de deux minutes.