Qué es una factura
Una factura es un documento que acredita que se ha vendido un producto o prestado un servicio, y que refleja su precio, los impuestos aplicables y la identidad de quien vende y quien compra. A diferencia de un presupuesto, una factura tiene valor fiscal: es el justificante que Hacienda reconoce para declarar ingresos y gastos.
¿Para qué sirve una factura
La factura cumple tres funciones principales: es la prueba de que se ha realizado una venta o un servicio, sirve para reclamar o justificar un pago, y es el documento que se usa para declarar impuestos (IVA e IRPF, en el caso de autónomos en España).
¿Qué diferencia hay entre una factura y un presupuesto
Un presupuesto es una propuesta de precio antes de realizar el trabajo; no tiene valor fiscal y el cliente puede aceptarlo o no. La factura, en cambio, se emite después (o al mismo tiempo) de prestar el servicio, y sí genera obligaciones fiscales. Puedes ver la comparación completa en diferencias entre factura, presupuesto, recibo y albarán.
Datos que debe incluir una factura
Toda factura debe llevar, como mínimo:
- Datos fiscales de quien emite (nombre, CIF/NIF, dirección).
- Datos del cliente.
- Número de factura correlativo y fecha de emisión.
- Descripción de los productos o servicios, cantidad y precio.
- El tipo de IVA aplicado y el importe total.
Tienes el listado completo en qué datos debe llevar una factura.
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