Qué es un recibo
Un recibo es un documento que certifica que se ha realizado un pago. A diferencia de la factura, su función principal no es detallar una operación comercial con fines fiscales, sino simplemente dejar constancia de que un importe ha sido cobrado o abonado.
¿Cuándo se usa un recibo
Se usa habitualmente para justificar cobros de alquileres, cuotas periódicas, pagos parciales de un servicio, o cualquier situación en la que ambas partes quieran tener constancia del pago sin necesidad de emitir una factura completa.
Qué información debe incluir
Nombre de quien paga y de quien recibe el pago, importe y forma de pago (efectivo, transferencia...), concepto del pago, fecha, y la firma o confirmación de quien lo recibe.
¿Sustituye a una factura?
No. Si la operación está sujeta a IVA o debe declararse a Hacienda, el recibo no es suficiente: hace falta una factura. El recibo funciona mejor como comprobante adicional de que un pago ya facturado se ha cobrado.
Puedes ver todas las diferencias en factura, presupuesto, recibo y albarán.
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