Qué es un presupuesto
Un presupuesto es una propuesta económica que se entrega a un cliente antes de realizar un trabajo, detallando qué se va a hacer, cuánto costará y en qué plazo. No tiene valor fiscal: es un documento comercial que sirve para que el cliente decida si acepta el encargo.
Para qué sirve un presupuesto
El presupuesto ayuda a fijar expectativas antes de empezar un trabajo: qué incluye, qué no incluye, el precio y el plazo. Sirve también como referencia si más adelante hay alguna discrepancia sobre lo acordado.
¿Un presupuesto obliga a algo?
Por sí solo, un presupuesto no genera una obligación de pago (a diferencia de una factura). Sin embargo, si el cliente lo acepta por escrito, suele convertirse en la base del acuerdo comercial, y conviene conservarlo junto con esa aceptación.
Cuánto tiempo es válido un presupuesto
Es habitual limitar su validez a 15 o 30 días, ya que los precios de materiales o de la mano de obra pueden variar. PreFactur incluye por defecto un campo de «válido hasta» que puedes ajustar libremente.
Qué información debe incluir
Datos de quien lo emite y del cliente, número y fecha, descripción detallada de los productos o servicios con cantidad y precio, el IVA aplicable, el total, y las condiciones (plazo de validez, forma de pago, plazos de entrega).
Cuando el cliente lo acepta, se convierte en la base de la factura final.
Crea tu presupuesto gratis
Con PreFactur puedes generar un presupuesto profesional en minutos y descargarlo en PDF o Excel, sin coste.
¿Listo para crear tu documento?
Es gratis, no necesitas registrarte y tardarás menos de dos minutos.