Qué es una factura proforma
Una factura proforma es un documento informativo que anticipa los detalles de una futura venta: qué se va a vender, a qué precio y con qué condiciones. Tiene el aspecto de una factura, pero no tiene valor fiscal ni contable: no sustituye a la factura definitiva.
¿Para qué se usa
Se utiliza sobre todo en operaciones de comercio internacional (para trámites de aduana), en ventas que requieren aprobación previa de un pago o un pedido, o cuando un cliente necesita un documento formal antes de comprometerse.
Diferencia con una factura normal
La factura proforma no genera obligación de pago, no se numera dentro de la serie oficial de facturas del negocio y no debe declararse a Hacienda. Cuando la venta se confirma, se emite la factura definitiva, esa sí con validez fiscal.
¿Cómo se identifica
Basta con indicar claramente en el documento la palabra «Proforma» o «Factura proforma» para dejar constancia de que no es un documento fiscal definitivo.
Cuándo emitir una factura definitiva en su lugar
Si el trabajo ya se ha realizado o el producto ya se ha entregado, lo que corresponde es una factura normal, no una proforma. Puedes crearla gratis con PreFactur.
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