Qué es un albarán
Un albarán es el documento que acompaña a una mercancía en el momento de su entrega. Certifica qué productos se han entregado, en qué cantidad y en qué estado, y sirve como prueba de que la entrega se ha realizado correctamente.
¿Para qué sirve un albarán
Permite al cliente comprobar, en el momento de la entrega, que ha recibido lo que pidió y en las condiciones acordadas. También sirve como control interno para quien envía la mercancía, y como base para elaborar la factura correspondiente más adelante.
Qué información debe incluir
Datos de quien envía y de quien recibe, fecha de entrega, descripción y cantidad de los productos entregados, número de albarán, y un espacio para la firma de conformidad del receptor.
¿Un albarán sustituye a una factura?
No. El albarán certifica la entrega física de la mercancía, pero no tiene validez fiscal por sí solo. Habitualmente, uno o varios albaranes se agrupan después en una única factura periódica (por ejemplo, mensual).
Consulta también qué es una factura y las diferencias entre los distintos documentos comerciales.
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