Diferencias entre factura, presupuesto, recibo y albarán
Estos cuatro documentos suelen confundirse porque aparecen en distintos momentos de una misma operación comercial. Aquí tienes la diferencia clave de cada uno y cuándo corresponde usar cada documento.
Presupuesto: antes de empezar
Se entrega antes de realizar el trabajo. Es una propuesta de precio y condiciones que el cliente puede aceptar o rechazar. No tiene valor fiscal. Más información en qué es un presupuesto.
Albarán: en el momento de la entrega
Acompaña a la mercancía cuando se entrega. Certifica qué se ha recibido y en qué cantidad, pero no incluye precios ni tiene validez fiscal por sí solo. Más información en qué es un albarán.
Factura: tras el servicio o la venta
Se emite después (o en el momento) de prestar el servicio o entregar el producto. Es el único de los cuatro con valor fiscal: se declara a Hacienda y sirve para justificar ingresos y gastos. Más información en qué es una factura.
Recibo: cuando se cobra
Certifica que un pago se ha realizado, ya sea el total de una factura o un pago parcial. No sustituye a la factura si la operación debe declararse. Más información en qué es un recibo.
Resumen del proceso
En una operación típica, el orden es: presupuesto (se acuerda el precio) → albarán (se entrega la mercancía) → factura (se documenta fiscalmente la venta) → recibo (se certifica el cobro). No todas las operaciones necesitan los cuatro documentos, pero conocer la diferencia evita errores.
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