Cómo numerar facturas correctamente
La numeración de facturas no es solo una formalidad: debe ser correlativa y sin saltos para que Hacienda pueda verificar que no falta ninguna factura emitida. Aquí tienes las reglas básicas.
La regla principal: correlatividad
Cada factura debe llevar un número superior al de la factura anterior, sin huecos ni repeticiones. Por ejemplo: 0001, 0002, 0003... Si anulas una factura, debes conservar el número (no reutilizarlo) y anotar que ha sido anulada.
¿Se puede reiniciar la numeración cada año
Sí, es una práctica habitual y permitida empezar de nuevo cada año natural, siempre que quede claro a qué año pertenece cada serie (por ejemplo, añadiendo el año al número: 2026-0001).
Uso de series o prefijos
Puedes usar prefijos para diferenciar tipos de factura o distintas líneas de negocio (por ejemplo, «FAC-» o «A-»), siempre que dentro de cada serie la numeración sea correlativa.
Errores habituales al numerar
Saltarse números al anular una factura en lugar de dejar constancia de la anulación.
Mezclar la numeración de distintos años sin distinguirlos.
Usar números duplicados por error al facturar manualmente.
Numeración automática y editable
PreFactur sugiere automáticamente el siguiente número de factura o presupuesto, pero puedes editarlo libremente si necesitas ajustar tu propia numeración.
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