Cómo hacer una factura paso a paso
Hacer una factura correctamente no requiere programas caros ni conocimientos de contabilidad: basta con seguir un orden claro y no olvidar ningún dato obligatorio. Aquí tienes los pasos.
1. Reúne los datos de tu empresa y del cliente
Necesitas el nombre o razón social, CIF/NIF, dirección, email y teléfono, tanto de quien emite la factura como del cliente. Si tienes logo, este es el momento de añadirlo para dar un aspecto más profesional.
2. Asigna un número de factura
La numeración debe ser correlativa y sin huecos. Si es tu primera factura del año, puedes empezar por el 0001. Consulta la guía de cómo numerar facturas si tienes dudas.
3. Añade la fecha de emisión y de vencimiento
La fecha de emisión es el día en que se genera la factura. La fecha de vencimiento indica el plazo máximo de pago (por ejemplo, 30 días después).
4. Detalla los productos o servicios
Por cada concepto, indica una descripción clara, la cantidad, el precio unitario y el tipo de IVA aplicable. La suma de todas las líneas será el subtotal.
5. Calcula el IVA y el total
El IVA se calcula sobre el subtotal de cada tipo impositivo. Si tienes dudas sobre los porcentajes, consulta cómo calcular el IVA. El total es la suma del subtotal más el IVA.
6. Añade condiciones de pago y notas
Indica cómo se debe pagar (transferencia, efectivo...) y cualquier información adicional que el cliente deba conocer.
7. Descarga y envía la factura
Genera el PDF o el Excel y envíalo por email o mensajería. Con PreFactur puedes hacer todo este proceso gratis, sin instalar nada.
¿Listo para crear tu documento?
Es gratis, no necesitas registrarte y tardarás menos de dos minutos.