Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre facturación, presupuestos y el funcionamiento de la herramienta.
¿Necesito ser autónomo para emitir facturas
En general, sí: para facturar de forma habitual necesitas estar dado de alta como autónomo o disponer de una empresa. Emitir facturas de forma puntual sin estar dado de alta puede tener implicaciones fiscales; consulta con una asesoría si es tu caso.
¿Puedo hacer una factura sin ser empresa
Los particulares no pueden emitir facturas en sentido estricto; en su lugar se usan otros documentos, como un recibo o un contrato de compraventa, según la operación.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada
No debes borrarla ni modificarla directamente: hay que emitir una factura rectificativa que corrija el error, referenciando la factura original.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas
La normativa exige conservar las facturas emitidas y recibidas durante varios años (el plazo habitual es de 4 a 6 años, según el país y el tipo de obligación). Guarda siempre una copia en PDF o Excel.
¿PreFactur guarda mis datos en algún servidor
No. Todo se procesa en tu propio navegador; no se envía ni almacena información en nuestros servidores. Puedes leer más en la política de privacidad.
¿Cuánto cuesta usar PreFactur
Nada. PreFactur es 100% gratuito, sin límites de documentos ni necesidad de registrarte.
¿Puedo personalizar el color de mis documentos
Sí, tanto en la factura como en el presupuesto puedes elegir entre varios colores predefinidos o un color personalizado para adaptarlo a tu marca.
¿Puedo usar la misma numeración para facturas y presupuestos
Es recomendable llevar series separadas (por ejemplo, «FAC-» para facturas y «PRE-» para presupuestos), ya que tienen naturaleza distinta. PreFactur ya sugiere prefijos diferentes para cada tipo de documento.
¿Qué es un albarán en España
En España, el albarán es el documento que acompaña a una mercancía en el momento de su entrega: certifica qué se ha entregado, en qué cantidad y en qué condiciones, y suele llevar la firma de conformidad de quien lo recibe. No tiene validez fiscal por sí solo, así que no sustituye a la factura: lo habitual es que uno o varios albaranes se agrupen después en una única factura periódica. Puedes ver el detalle completo en qué es un albarán.
Qué significa la palabra «albarán»
«Albarán» es el nombre que recibe en español el documento de entrega de mercancía; la palabra viene del árabe hispánico «al-bará'a», que significaba «carta» o «documento». En la práctica comercial de hoy, se usa como sinónimo de «nota de entrega».
¿Qué es una factura con IVA y cómo se calcula
Una factura con IVA es aquella en la que, además del importe de los productos o servicios (la base imponible), se añade el Impuesto sobre el Valor Añadido correspondiente (en España, normalmente el 21%, aunque hay tipos reducidos del 10% y el 4%). El cálculo es sencillo: importe con IVA = base imponible + (base imponible × tipo de IVA). PreFactur lo calcula automáticamente al crear tu factura. Tienes el detalle paso a paso en cómo calcular el IVA y ejemplos en factura con IVA.
Qué significa «facturar»
Facturar es el acto de emitir una factura: el documento que deja constancia formal de una venta o de la prestación de un servicio, con todos los datos exigidos por Hacienda (emisor, receptor, base imponible, IVA, fecha y numeración). A diferencia de un simple presupuesto o recibo, facturar genera obligaciones fiscales tanto para quien la emite como para quien la recibe.
¿Cómo debe facturar un autónomo en España
Un autónomo debe emitir facturas con numeración correlativa, sus datos fiscales (NIF) y los del cliente, el IVA que corresponda y, en muchos casos, la retención de IRPF si factura a otra empresa o profesional. Puedes ver el detalle completo, incluidos ejemplos y qué campos son obligatorios, en factura para autónomos y datos obligatorios de una factura.
¿Qué es un recibo
Un recibo es un justificante de que un pago se ha realizado y cobrado; no tiene el mismo valor fiscal que una factura y, si la operación está sujeta a IVA, el recibo no la sustituye. Se usa habitualmente como comprobante adicional de que una factura ya emitida se ha cobrado. Puedes ver la explicación completa en qué es un recibo.
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